Închiderea unui SRL poate urma mai multe trasee administrative. Atunci când asociații sunt de acord asupra modului în care se lichidează și se repartizează patrimoniul, iar pasivul este stins sau regularizat cu creditorii, poate fi folosită procedura de dizolvare și lichidare simultană a unui SRL. Procedura este prevăzută pentru societățile care îndeplinesc aceste condiții și se derulează în două etape la Registrul Comerțului.

Mai jos găsești o prezentare practică a verificărilor, documentelor și pașilor administrativi. Situația concretă a firmei trebuie clarificată înainte de depunere, în special în ceea ce privește datoriile, bunurile, contractele și evidența contabilă.

Când poate fi folosită dizolvarea și lichidarea simultană

Conform informațiilor publicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, asociații trebuie să fie de acord cu privire la repartizarea și lichidarea patrimoniului societății. Totodată, ei trebuie să asigure stingerea pasivului sau regularizarea acestuia în acord cu creditorii.

În practică, înainte de pregătirea hotărârii, este util să fie clarificate cel puțin următoarele:

• dacă societatea are datorii către furnizori, buget, salariați sau alți creditori;
• dacă există creanțe de încasat, bunuri, disponibil în conturi ori numerar în casierie;
• dacă sunt în derulare contracte care trebuie închise sau transferate;
• dacă evidența contabilă este actualizată și documentele firmei sunt disponibile;
• cum va fi repartizat patrimoniul rămas după stingerea obligațiilor.

Dacă asociații nu se înțeleg asupra acestor aspecte sau dacă situația pasivului nu permite procedura simultană, poate fi necesar un alt traseu de dizolvare și lichidare. De aceea, inventarul administrativ și contabil este un pas important înainte de depunerea dosarului.

Etapa I: înregistrarea hotărârii de dizolvare

Prima etapă are ca obiect înregistrarea hotărârii sau deciziei privind dizolvarea și lichidarea simultană. Lista oficială ONRC include, în principal:

• cererea de înregistrare;
• hotărârea asociaților sau decizia asociatului unic privind efectuarea concomitentă a dizolvării și lichidării;
• dacă este cazul, dovada acordului creditorilor pentru stingerea ori regularizarea pasivului;
• dacă situația o cere, autorizațiile sau avizele prevăzute ca o condiție prealabilă radierii;
• dovada împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile;
• dovada achitării tarifului de publicare în Monitorul Oficial și, după caz, a tarifului poștal.

Hotărârea trebuie să descrie coerent decizia asociaților, modul de lichidare a patrimoniului și felul în care este tratat pasivul. Datele din documente trebuie să corespundă cu informațiile deja înregistrate pentru societate.

Publicarea hotărârii și perioada dintre etape

După soluționarea primei etape, hotărârea este publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, prin grija personalului oficiului registrului comerțului. Confirmarea publicării se realizează din oficiu.

Între cele două etape, firma trebuie să păstreze o evidență clară a operațiunilor necesare închiderii. Este momentul în care se definitivează situația patrimoniului, se sting sau se regularizează obligațiile și se pregătesc documentele contabile și fiscale necesare pentru radiere.

Pentru coordonarea evidențelor până la închiderea efectivă, poți consulta serviciile de contabilitate în București. Pentru pregătirea și depunerea mențiunilor sunt disponibile și serviciile pentru Registrul Comerțului.

Etapa a II-a: cererea de radiere

A doua etapă urmărește radierea societății din registrul comerțului. Dosarul se pregătește după îndeplinirea operațiunilor aferente lichidării și după documentarea modului în care au fost tratate activele și obligațiile.

În funcție de situația firmei, dosarul poate include cererea de radiere, documentele privind repartizarea activelor rămase, dovezile cerute pentru obligațiile fiscale și împuternicirea persoanei care depune cererea. Lista exactă trebuie verificată pe pagina ONRC în forma valabilă la data depunerii, deoarece pot exista cerințe suplimentare determinate de activitatea, patrimoniul sau istoricul societății.

Ce verifici înainte de depunerea dosarului

1. Datele societății: denumirea, numărul de ordine în registrul comerțului, CUI-ul și sediul social trebuie preluate corect.
2. Structura asociaților: hotărârea trebuie adoptată cu cvorumul și majoritatea cerute pentru modificarea actului constitutiv.
3. Pasivul: datoriile trebuie stinse sau regularizate în acord cu creditorii, iar documentele justificative trebuie păstrate.
4. Patrimoniul: bunurile, creanțele și disponibilitățile trebuie inventariate, iar repartizarea lor trebuie stabilită clar.
5. Obligațiile contabile și fiscale: evidențele, declarațiile și situațiile aferente închiderii trebuie pregătite în ordinea corectă.
6. Documentele ONRC: folosește formularele actuale și verifică dacă înscrisurile se depun în original, copie certificată sau format electronic semnat.

Greșeli administrative care pot întârzia radierea

Dosarele pot necesita completări atunci când hotărârea nu explică suficient repartizarea patrimoniului, datele de identificare nu coincid cu registrul, lipsește dovada tarifului de publicitate sau situația creditorilor nu este clarificată. O altă problemă frecventă este tratarea radierii ca pe un singur pas, deși procedura simultană presupune două etape distincte.

De asemenea, radierea din registrul comerțului nu înlocuiește operațiunile contabile și fiscale necesare închiderii. Calendarul documentelor trebuie coordonat astfel încât situațiile întocmite pentru firmă să susțină cererea depusă.

Cum te poate ajuta Just Ideas

Just Ideas poate prelua partea administrativă privind pregătirea și transmiterea dosarului la Registrul Comerțului și poate corela pașii cu evidența contabilă a societății. Dacă analizezi închiderea unei firme, vezi serviciul de operațiuni la Registrul Comerțului și pagina dedicată contactului.

Pentru alte situații administrative, sunt disponibile informații despre majorarea capitalului social, actualizarea codurilor CAEN Revizia 3 și sediul social în București.

Sursa procedurală consultată: ghidul oficial ONRC privind dizolvarea și lichidarea simultană a SNC, SCS, SRL și GIE, verificat la data publicării articolului.