O eroare materială observată într-un document depus, într-o înregistrare ori într-un document eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) nu se tratează ca o nouă modificare a firmei. Este important să fie identificat exact locul erorii și să fie pregătit documentul care o dovedește sau o rectifică.
Acest ghid prezintă pașii administrativi pentru corectarea unei erori materiale în cazul unei societăți.
Când poate fi solicitată corectarea unei erori materiale
Conform informațiilor publicate de ONRC, cererea poate viza, între altele, erori din încheierile registratorului, înscrisurile depuse de solicitant, înregistrările operate în registrul comerțului sau documentele eliberate cu ocazia soluționării unei cereri.
Înainte de depunere, compară documentul relevant cu actele deja aprobate și cu datele firmei. Dacă eroarea se află într-un act depus de firmă, este necesar un act modificat corespunzător sau un înscris rectificator; o simplă explicație informală nu înlocuiește documentul care susține corectarea.
Ce pregătești pentru dosar
- cererea de înregistrare, pe formularul aplicabil persoanelor juridice;
- documentele care dovedesc eroarea indicată;
- actul rectificator sau actul modificat corespunzător, când eroarea provine dintr-un document depus de solicitant;
- dovada împuternicirii, dacă formalitățile sunt realizate de o persoană desemnată;
- dovezile privind plata tarifelor de publicitate sau poștale, numai dacă acestea se aplică situației concrete.
Lista trebuie verificată în raport cu tipul exact al erorii și cu documentele deja existente în dosar. Pentru operațiuni administrative conexe, consultă pagina servicii Registrul Comerțului.
Pașii administrativi
- Descrie precis eroarea. Notează documentul, data și informația care trebuie corectată.
- Pregătește actul suport. Dacă eroarea este într-un înscris depus de firmă, întocmește documentul rectificator corespunzător.
- Completează cererea și anexează dovezile. Păstrează o copie a documentelor transmise.
- Depune dosarul prin canalul disponibil. ONRC indică depunerea la ghișeu, prin poștă/curier sau prin mijloace electronice, după caz.
- Verifică soluția și documentele eliberate. După înregistrare, compară datele corectate cu actele firmei și actualizează evidențele administrative interne, inclusiv cele folosite pentru contabilitate.
De ce contează verificarea după corectare
Datele din registrul comerțului apar frecvent în contracte, facturi, relația cu banca și evidențele contabile. O verificare finală reduce riscul ca informația greșită să fie preluată în documente ulterioare. Pentru organizarea evidențelor după o modificare, vezi și serviciile de contabilitate.
Întrebări frecvente
Corectarea erorii schimbă automat toate documentele firmei?
Nu. După soluționare, este necesar să verifici ce documente, evidențe și colaboratori folosesc informația corectată și să actualizezi doar elementele relevante.
Este necesar un document rectificator?
Atunci când eroarea materială este în cuprinsul unui document depus de solicitant, ONRC indică depunerea actului modificat corespunzător sau a înscrisului rectificator.
Pentru pregătirea documentelor și stabilirea pașilor administrativi potriviți situației firmei, ne poți contacta prin pagina de contact.