Schimbarea formei juridice este o operațiune prin care o societate își modifică forma de organizare, fără ca aceasta să devină o persoană juridică nouă. Dosarul trebuie pregătit în raport cu forma aleasă și cu eventualele modificări făcute simultan în actul constitutiv.

Mai jos sunt pașii administrativi de orientare pentru înregistrarea mențiunii la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

Ce trebuie verificat înainte de pregătirea dosarului

Înainte de redactarea documentelor, stabilește forma juridică rezultată, modul în care se reflectă capitalul, structura asociaților și administrarea societății. Dacă se modifică și alte elemente, precum sediul social sau obiectul de activitate, acestea trebuie corelate în documentele depuse.

Schimbarea formei juridice nu este echivalentă cu înființarea unei firme noi. Totuși, evidențele interne, relațiile contractuale și documentele operaționale trebuie revăzute după înregistrare.

Documentele indicate de ONRC

Conform informațiilor oficiale ONRC, dosarul poate include:

• cererea de înregistrare, în original;
• actul modificator al actului constitutiv, în forma cerută pentru situația respectivă;
• actul constitutiv actualizat, corespunzător formei juridice rezultate;
• după caz, autorizațiile sau avizele necesare, dovada împuternicirii persoanei desemnate și dovezile privind tarifele aplicabile.

Dacă transformarea este însoțită de alte modificări ale actului constitutiv, ONRC indică depunerea înscrisurilor aferente fiecărei modificări. Pentru pregătirea administrativă a unui dosar de mențiuni, consultă serviciile pentru Registrul Comerțului.

Pașii administrativi

1. Stabilește modificările care se fac simultan. Centralizează elementele care se schimbă, pentru ca actul constitutiv actualizat să fie coerent.
2. Pregătește actul modificator și actul constitutiv actualizat. Verifică forma documentelor potrivit operațiunii concrete.
3. Completează cererea de înregistrare. Anexează documentele și dovezile relevante pentru situația firmei.
4. Depune dosarul la ONRC. Cererea poate fi transmisă prin modalitatea aplicabilă indicată de instituție.
5. Actualizează evidențele după soluționare. Verifică datele înscrise și actualizează documentele administrative, relația cu banca și evidențele contabile, după caz.

Ce actualizezi după înregistrare

După înregistrare, analizează contractele, facturile, datele afișate public și fluxurile interne care conțin forma juridică veche. Pentru organizarea evidențelor după o modificare, vezi și serviciile de contabilitate.

Întrebări frecvente

Este necesar un act constitutiv actualizat?

Da. ONRC indică depunerea actului constitutiv actualizat în forma corespunzătoare, împreună cu actul modificator și cererea de înregistrare.

Pot fi făcute și alte modificări în același dosar?

Da, însă documentele trebuie să acopere și modificările suplimentare. Verificarea consecvenței dintre acte reduce riscul de completări ulterioare.

Pentru pregătirea documentelor și stabilirea pașilor administrativi potriviți, folosește pagina de contact.