O eroare materială apărută în documentele sau înregistrările unei PFA poate necesita o cerere de îndreptare la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Procedura este destinată corectării unor erori constatate în actele și înregistrările avute în vedere de ghidul instituției.
Ce poate face obiectul cererii
ONRC indică faptul că cererea de îndreptare poate privi erori materiale din încheierile registratorului, rezoluții, documente eliberate de oficiu, înregistrări operate în registrul comerțului sau înscrisuri depuse de solicitant. Situația trebuie diferențiată de o modificare voluntară a datelor PFA, pentru care se aplică o procedură de mențiuni specifică.
Documente de pregătit
Dosarul pornește de la cererea de înregistrare pentru PFA/II/IF. Cererea se însoțește de documentele care dovedesc eroarea și, pentru erorile din actele depuse de profesionist, de actul rectificat ori modificat corespunzător. Dacă formalitățile sunt realizate printr-o persoană desemnată, se poate atașa dovada împuternicirii, atunci când este aplicabilă.
Formularele tip pot fi accesate prin ONRC și prin portalul său de servicii. Pentru alte operațiuni, vedeți informațiile despre Registrul Comerțului.
Pașii administrativi
- Se identifică exact documentul, înregistrarea sau actul în care apare eroarea.
- Se pregătesc documentele doveditoare și, unde este necesar, actul rectificat.
- Se completează cererea de înregistrare pentru îndreptare.
- Dosarul se transmite la ONRC prin modalitatea disponibilă.
- Se păstrează dovada depunerii și documentele comunicate după soluționare.
Ghidul oficial ONRC privind corectarea erorilor materiale precizează documentele de bază și situațiile acoperite. Pentru date privind forma de organizare, este utilă și pagina despre înființarea PFA.
Ce se verifică înainte de depunere
Este recomandat să fie comparate datele din cerere cu actele justificative: numele, identificatorii, adresa, data actului și formularea exactă care urmează a fi corectată. Dacă documentele sunt eliberate prin poștă sau e-mail, ONRC indică reguli specifice privind predarea originalelor certificatului de înregistrare.
Pentru impactul documentar și de evidență, pot fi avute în vedere informațiile despre contabilitate. Detaliile situației pot fi transmise prin pagina de contact.
Întrebări frecvente
Este corectarea erorii aceeași cu modificarea PFA?
Nu. Corectarea vizează o eroare materială; o schimbare dorită a datelor sau activității se tratează prin procedura de mențiuni corespunzătoare.
Este necesar un act rectificat?
Atunci când eroarea se află în actele depuse de profesionist, ONRC arată că cererea se susține cu actul modificat corespunzător sau rectificator.