Programul Regional Nord-Est

Pot aplica microîntreprinderile înființate în baza Legii nr. 31/1990, care îndeplinesc cumulativ principalele condiții:

• au maximum 9 salariați și o cifră de afaceri anuală netă sau active totale de maximum 2 milioane euro, inclusiv prin raportare la întreprinderile partenere și legate;
• au fost înființate cel târziu la 3 ianuarie 2025;
• au desfășurat activitate cel puțin un an fiscal integral;
• au înregistrat profit din exploatare în anul 2025;
• au avut în anul 2025 un număr mediu de minimum 1 salariat;
• nu au avut activitatea suspendată în anul 2025 sau în anul 2026;
• au sediul social și implementează investiția în Regiunea Nord-Est: Bacău, Botoșani, Iași, Neamț, Suceava sau Vaslui. Dacă sediul social nu este încă în regiune, acesta trebuie înregistrat aici până la prima plată a ajutorului;
• solicită finanțare pentru unul sau mai multe coduri CAEN incluse în lista activităților eligibile;
• nu se află în insolvență, faliment, lichidare sau în alte situații de excludere.

PFA-urile, întreprinderile individuale, sucursalele și unitățile fără personalitate juridică nu sunt eligibile.

Valoarea finanțării nerambursabile este cuprinsă între 100.000 și 300.000 de euro/proiect, reprezentând maximum 90% din valoarea cheltuielilor eligibile.

Finanțarea se acordă sub forma ajutorului de minimis, cu respectarea plafonului cumulat de 300.000 de euro pentru întreprinderea unică, într-o perioadă de 3 ani.

Decontarea cheltuielilor eligibile se poate realiza prin trei mecanisme:

• Cerere de plată: după recepționarea bunurilor, serviciilor sau lucrărilor și primirea facturilor, beneficiarul solicită Autorității de Management plata componentei nerambursabile. Contribuția proprie trebuie achitată de beneficiar, iar sumele primite se plătesc furnizorilor în maximum 5 zile lucrătoare.
• Cerere de rambursare: beneficiarul achită cheltuielile din surse proprii sau din credit, apoi solicită rambursarea componentei nerambursabile, pe baza documentelor justificative.
• Prefinanțare: se poate solicita în una sau mai multe tranșe, în limita a maximum 40% din valoarea ajutorului, cu constituirea unei garanții bancare, emisă de un IFN sau de o societate de asigurări. Utilizarea prefinanțării trebuie justificată ulterior prin cereri de rambursare.

Beneficiarul își stabilește prin contract un grafic al cererilor de prefinanțare, plată și rambursare, corelat cu etapele și bugetul proiectului.

Un consultant bun nu promite aprobarea proiectului înainte de analiză. El trebuie să:

• verifice eligibilitatea firmei, codului CAEN și investiției propuse;
• realizeze o simulare realistă a punctajului;
• explice transparent contribuția proprie, cheltuielile neeligibile și obligațiile beneficiarului;
• propună un buget justificat, adaptat activității firmei;
• aibă experiență atât în scrierea proiectelor, cât și în implementare, achiziții și decontare;
• prevadă clar în contract serviciile, termenele și costurile;
• comunice permanent stadiul proiectului și riscurile identificate.

Evită consultanții care garantează finanțarea, promit „punctaj sigur” sau solicită semnarea contractului înainte de verificarea documentelor firmei.

La Just Ideas, începem cu verificarea eligibilității și a investiției, astfel încât antreprenorul să cunoască de la început șansele reale, contribuția necesară și pașii pe care trebuie să îi parcurgă.

Portofoliu nostru de proiecte castigate il gasiti aici. 

În cadrul programului pot fi finanțate următoarele categorii de cheltuieli:

• Utilaje și echipamente tehnologice necesare activității firmei, cu sau fără montaj;
• Instalații de lucru, mobilier, dotări, echipamente informatice și de birotică, încadrate în categoria mijloacelor fixe;
• Lucrări de construire, extindere sau modernizare a spațiilor de producție ori de prestare a serviciilor;
• Amenajarea terenului și asigurarea utilităților: apă, canalizare, energie electrică, agent termic și instalații PSI;
• Echipamente pentru producerea energiei regenerabile și reducerea consumului, precum panouri fotovoltaice, sisteme solare termice și pompe de căldură;
• Active necorporale: programe informatice, licențe, brevete, mărci comerciale și alte drepturi similare;
• Soluții de digitalizare pentru dezvoltarea și valorificarea produselor sau serviciilor firmei;
• Servicii de marketing și branding: strategie de brand, identitate vizuală, promovarea vânzărilor, social media, cercetarea pieței și dezvoltarea produselor;
• Cheltuieli pentru montajul echipamentelor și organizarea șantierului, dacă proiectul include lucrări;
• Cheltuieli indirecte, calculate prin aplicarea unei rate forfetare de maximum 7% asupra costurilor directe eligibile;
• TVA aferentă cheltuielilor eligibile, dacă aceasta nu este recuperată sau finanțată din alte fonduri publice.

Achiziția de echipamente tehnologice, utilaje, instalații, mobilier ori echipamente informatice încadrate ca mijloace fixe este obligatorie în cadrul proiectului. Proiectul nu poate fi alcătuit exclusiv din software, marketing, digitalizare, energie regenerabilă sau lucrări de modernizare care nu necesită autorizare.

Nu sunt eligibile echipamentele second-hand, autovehiculele și mijloacele de transport, cu excepțiile prevăzute expres în ghid. Toate achizițiile trebuie să fie necesare activității finanțate și justificate prin obiectivele proiectului.

Beneficiarul finanțării trebuie să respecte următoarele obligații principale:

• să asigure contribuția proprie de minimum 10%, precum și toate cheltuielile neeligibile și eventualele diferențe de cost;
• să implementeze proiectul conform cererii de finanțare, bugetului și calendarului aprobate, fără a depăși data de 31 decembrie 2029;
• să demareze procedurile de achiziție în maximum 3 luni de la semnarea contractului pentru bunuri și servicii și în maximum 4 luni pentru lucrări;
• să efectueze achizițiile cu respectarea procedurilor aplicabile, a transparenței, tratamentului egal și regulilor privind conflictul de interese;
• să efectueze plățile eligibile numai prin transfer bancar și să păstreze toate documentele justificative;
• să realizeze activitățile, rezultatele și indicatorii asumați prin proiect;
• să mențină numărul mediu de salariați existent înainte de depunere timp de 3 ani fiscali după finalizarea proiectului sau, dacă și-a asumat crearea de locuri de muncă pentru punctaj, să realizeze și să mențină creșterea promisă;
• să mențină investiția și activitatea finanțată în Regiunea Nord-Est pentru o perioadă de 3 ani de la plata finală;
• să nu vândă, înstrăineze, mute sau schimbe destinația bunurilor finanțate și să nu realizeze modificări care afectează obiectivele proiectului;
• să depună rapoartele de progres și de durabilitate și să furnizeze documentele solicitate prin MySMIS;
• să permită efectuarea verificărilor, vizitelor la fața locului și accesul autorităților la investiție, documente și evidențele proiectului;
• să respecte măsurile obligatorii de informare și vizibilitate. Nerespectarea acestora poate conduce la reducerea finanțării cu până la 3%;
• să respecte principiile DNSH, protecția mediului, egalitatea de șanse, nediscriminarea și accesibilitatea persoanelor cu dizabilități;
• să arhiveze documentele proiectului cel puțin 5 ani începând cu data de 31 decembrie a anului în care a fost efectuată ultima plată.

Nerespectarea obligațiilor, a indicatorilor sau a perioadei de durabilitate poate conduce la corecții financiare și la recuperarea parțială sau integrală a finanțării.

Înscrierile se realizează exclusiv online, prin platforma MySMIS2021/SMIS2021+, în următoarea perioadă:

• Deschiderea apelului: 28 septembrie 2026, ora 14:00;
• Închiderea apelului: 28 octombrie 2026, ora 14:00.

Pentru depunerea proiectului sunt necesare:

1. crearea și configurarea contului în MySMIS;
2. completarea cererii de finanțare și a bugetului;
3. pregătirea planului de afaceri și a documentelor tehnico-financiare;
4. fundamentarea costurilor prin minimum două surse verificabile pentru fiecare achiziție bugetată;
5. completarea declarațiilor și anexelor obligatorii;
6. semnarea electronică și încărcarea documentelor în format PDF;
7. transmiterea cererii de finanțare în platformă înainte de termenul-limită.

Apelul este competitiv. Toate proiectele depuse în termen sunt evaluate, iar cele care obțin minimum 70 de puncte sunt ierarhizate în ordinea descrescătoare a punctajului și pot fi finanțate în limita bugetului disponibil.

Lipsa unei anexe obligatorii la momentul depunerii conduce la respingerea proiectului și nu poate fi remediată ulterior prin clarificări. Prin urmare, înscrierea nu funcționează după principiul „trimitem acum și mai completăm noi după”.