Certificatul constatator emis pentru o PFA confirmă înregistrarea declarației-tip privind condițiile de funcționare și datele asociate acesteia. Documentul trebuie diferențiat de certificatul de înregistrare, care identifică profesionistul în Registrul Comerțului.

Ce atestă certificatul constatator

Potrivit Legii nr. 265/2022, certificatul constatator arată că declarația-tip pe propria răspundere privind autorizarea funcționării a fost înregistrată. El reflectă activitățile și locurile declarate: sediul profesional, punctele de lucru sau, după caz, activitatea la terți ori în afara sediilor.

Când este emis de ONRC

ONRC eliberează certificatul constatator odată cu încheierea registratorului și cu certificatul de înregistrare sau de mențiuni, după caz. Documentul poate fi emis pentru sediul profesional și pentru fiecare sediu secundar relevant.

Informații despre documentul care stă la baza emiterii sunt disponibile în ghidul privind declarația de funcționare a PFA.

Ce trebuie verificat pe document

• datele de identificare ale PFA;
• adresa sediului profesional sau a punctului de lucru;
• activitățile declarate pentru locul respectiv;
• forma documentului și modalitatea în care a fost comunicat.

Când poate fi necesară actualizarea

Dacă se modifică activitățile autorizate, sediul profesional, punctele de lucru sau modul de desfășurare a activității, poate fi necesară depunerea unei noi declarații-tip. După înregistrarea datelor actualizate, ONRC emite documentele aferente mențiunii.

Legea nr. 265/2022 publicată de ONRC reglementează declarația-tip și certificatul constatator. Pentru operațiunile administrative, consultați și serviciile pentru Registrul Comerțului.

Documentul electronic

Pentru certificatele constatatoare emise în format electronic, legea prevede utilizarea sigiliului electronic calificat. Documentele primite trebuie păstrate împreună cu încheierea și celelalte acte ale dosarului.

Informațiile din certificat pot fi corelate cu evidența de contabilitate. Pentru pregătirea unei cereri de mențiuni, datele pot fi transmise prin pagina de contact.

Întrebări frecvente

Certificatul constatator este același cu certificatul de înregistrare?

Nu. Certificatul de înregistrare identifică PFA, iar certificatul constatator confirmă datele înregistrate din declarația privind funcționarea.

Se poate emite separat pentru un punct de lucru?

Legea prevede eliberarea certificatului constatator pentru sediul profesional și pentru fiecare sediu secundar, după caz.