Durata unei societăți poate fi stabilită pe perioadă nedeterminată sau pe un termen precis, înscris în actul constitutiv. Dacă pentru un SRL a fost stabilit un termen, apropierea datei de expirare trebuie urmărită din timp: trecerea timpului stabilit pentru durata societății este un caz de dizolvare.

Mai jos sunt diferența dintre dizolvare și radiere, etapele administrative care trebuie avute în vedere și documentele ce merită pregătite înainte de o cerere la Registrul Comerțului.

Când intervine dizolvarea

Art. 227 alin. (1) lit. a) din Legea societăților nr. 31/1990 include printre cazurile de dizolvare trecerea timpului stabilit pentru durata societății. Pentru societățile care au consiliu de administrație sau directorat, legea prevede consultarea asociaților cu cel puțin 3 luni înainte de expirare, cu privire la eventuala prelungire a duratei.

Textul actualizat al legii este disponibil pe pagina oficială ONRC pentru Legea nr. 31/1990. Pentru o societate concretă, punctul de plecare rămâne actul constitutiv și eventualele acte modificatoare deja înregistrate.

Două direcții înainte de termen

• Continuarea societății, prin analizarea prelungirii duratei înainte de expirare. Poate fi util ghidul despre prelungirea duratei de funcționare a unui SRL.
• Pregătirea încetării activității, dacă societatea ajunge la expirarea termenului și urmează parcursul de dizolvare, lichidare și, la final, radiere.

Este util ca decizia să fie analizată înainte de data înscrisă în actul constitutiv, pentru a exista timp pentru organizarea documentelor și a operațiunilor administrative.

Dizolvarea nu este radierea

Dizolvarea marchează intrarea societății într-o etapă orientată spre lichidare. Ea nu înseamnă, prin ea însăși, dispariția imediată din registru. Conform Legii nr. 31/1990, societatea își păstrează personalitatea juridică pentru operațiunile lichidării până la terminarea acesteia.

Radierea este etapa finală, realizată după îndeplinirea cerințelor aplicabile lichidării. Dacă asociații sunt de acord asupra repartizării și lichidării patrimoniului și asupra stingerii ori regularizării pasivului, legea prevede reguli specifice pentru SRL. Situația concretă se stabilește după documentele și datele societății.

Ce este util de verificat

• actul constitutiv și eventualele acte modificatoare, pentru data exactă a expirării;
• hotărârile sau deciziile asociaților, atunci când sunt necesare pentru operațiunea aleasă;
• situația bunurilor, datoriilor și a documentelor contabile necesare lichidării;
• datele de identificare actuale ale societății și ale persoanelor implicate;
• cererea și anexele solicitate pentru operațiunea depusă la ONRC.

Portalul ONRC grupează operațiunile de acest tip în secțiunea „Mențiuni – Dizolvare – Lichidare – Radiere – Insolvență”. Înainte de depunere, verifică instrucțiunile și formularele curente din portal, deoarece anexele pot diferi după situație.

O ordine practică a pașilor

1. Verifică durata înscrisă în actul constitutiv și data de expirare.
2. Stabilește dacă se urmărește prelungirea înainte de termen sau pregătirea dizolvării și lichidării.
3. Centralizează situația patrimoniului, a obligațiilor și a documentelor societății.
4. Pregătește actele aferente operațiunii și verifică cerințele curente în portalul ONRC.
5. Urmărește etapele ulterioare până la radiere, dacă aceasta este direcția aleasă.

Legături administrative utile

Pentru informații generale despre aceste demersuri, pot fi utile paginile despre operațiunile la Registrul Comerțului, actualizarea codurilor CAEN Revizia 3 și contact.

Pe scurt: expirarea duratei prevăzute pentru un SRL nu este o simplă dată din actul constitutiv. Ea poate declanșa dizolvarea, iar pregătirea din timp ajută la delimitarea dintre decizia de continuare și etapele necesare lichidării și radierii.