Mutarea sediului social al unui SRL într-un alt județ se înregistrează la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) printr-o procedură care privește atât vechiul, cât și noul registru. Aceasta este diferită de schimbarea sediului în același județ.

Ce presupune mutarea în alt județ

Potrivit regulilor publicate de ONRC, schimbarea sediului social în alt județ implică înregistrarea societății în registrul comerțului de la noul sediu și radierea înmatriculării din registrul aferent vechiului sediu. Cererea de mențiuni trebuie să cuprindă solicitarea ambelor operațiuni.

Documente care se pregătesc, de regulă

• cererea de înregistrare a mențiunii privind schimbarea sediului social;
• hotărârea asociatului unic sau hotărârea asociaților, după forma de organizare a societății;
• actul constitutiv actualizat, atunci când este necesar ca urmare a modificării sediului;
• dovada dreptului de folosință asupra spațiului de la noua adresă;
• declarația privind condițiile de funcționare, dacă situația declarată o impune;
• împuternicirea, dacă dosarul este depus printr-o persoană desemnată.

Unde se depune cererea

ONRC arată că cererea poate fi depusă la oficiul unde societatea este deja înmatriculată sau la oficiul unde va fi stabilit noul sediu social. Depunerea se poate face prin modalitățile disponibile la data solicitării, inclusiv prin portalul de servicii online, atunci când sunt îndeplinite condițiile tehnice aplicabile.

Pași practici

1. Stabilește noua adresă și pregătește documentul de folosință.
2. Adoptă documentul intern care aprobă schimbarea sediului.
3. Actualizează actul constitutiv, dacă schimbarea îl afectează.
4. Completează cererea astfel încât să includă operațiunile legate de vechiul și noul județ.
5. Depune dosarul și urmărește documentele emise după soluționare.
6. Actualizează, după caz, datele folosite în relația cu contabilitatea, banca, furnizorii și clienții.

Ce merită verificat înainte de depunere

Verifică adresa completă, durata dreptului de folosință și concordanța dintre hotărâre, actul constitutiv și cerere. Dacă sunt actualizate și activitățile societății, consultă ghidul despre CAEN Revizia 3. Pentru schimbarea sediului în București sau Ilfov, vezi și articolul despre schimbarea sediului social SRL.

Concluzie

Mutarea sediului social al SRL într-un alt județ cere un dosar coerent și o cerere care acoperă ambele operațiuni de registru. Pentru sprijin administrativ, poți consulta serviciile pentru Registrul Comerțului sau pagina de contact Just Ideas.

Sursă oficială: Ordinul nr. 2594/C, publicat de ONRC, privind schimbarea sediului social în alt județ.