Schimbarea adresei la care este declarat sediul profesional al PFA se înregistrează la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Nu este același lucru cu deschiderea unui punct de lucru: sediul profesional este adresa principală înscrisă pentru PFA în registrul comerțului.

Acest ghid rezumă documentele uzuale și ordinea administrativă a demersului. Conținutul are caracter informativ; documentele concrete depind de situația declarată și de modul în care se desfășoară activitatea.

Când se depune cererea

Cererea se pregătește atunci când PFA își mută sediul profesional la o altă adresă. Ordonanța de urgență nr. 44/2008 prevede că schimbarea sediului profesional se înregistrează în registrul comerțului. Dacă se schimbă simultan activitățile declarate, punctele de lucru sau modul de desfășurare a activității, acestea se menționează în aceeași solicitare, cu documentele potrivite situației.

Documente care se pregătesc, de regulă

• cererea de înregistrare a mențiunii, completată pentru schimbarea sediului profesional;
• documentul care dovedește dreptul de folosință asupra noii adrese, corespunzător situației declarate;
• declarația pe propria răspundere privind condițiile de funcționare, actualizată dacă schimbarea sediului modifică locul sau modul în care sunt declarate activitățile;
• împuternicirea, dacă formalitățile sunt îndeplinite printr-o persoană desemnată;
• alte înscrisuri care rezultă din schimbările solicitate odată cu sediul profesional.

ONRC arată că, atunci când se modifică sediul profesional sau activitățile autorizate, se depune o nouă declarație corespunzătoare situației curente. De aceea este util să fie verificată concordanța dintre noua adresă, dreptul de folosință și activitățile declarate.

Pași practici

1. Stabilește noua adresă și pregătește documentul de folosință pentru aceasta.
2. Completează cererea de înregistrare și bifează mențiunea privind schimbarea sediului profesional.
3. Actualizează declarația privind condițiile de funcționare, dacă este cazul.
4. Adaugă documentele aferente celorlalte modificări cerute în același dosar.
5. Depune cererea prin modalitatea disponibilă la ONRC: la ghișeu, prin corespondență, prin poștă electronică sau prin portalul de servicii online, după condițiile aplicabile.
6. Păstrează documentele emise după soluționarea cererii și actualizează, după caz, datele folosite în relația cu banca, contabilitatea, furnizorii și clienții.

Ce merită verificat înainte de depunere

Verifică perioada înscrisă în actul de folosință, adresa completă și situația activității la sediu. Dacă folosești și un punct de lucru, acesta nu se înlocuiește automat prin mutarea sediului profesional. Pentru schimbări de activitate, consultă și ghidul despre actualizarea codurilor CAEN Revizia 3.

Poți compara documentele de sediu cu explicațiile din articolul despre dreptul de folosință pentru sediul profesional al PFA. Pentru formalități conexe, găsești informații și la serviciile pentru Registrul Comerțului și pe pagina de înființare PFA.

Concluzie

Mutarea sediului profesional al PFA presupune înregistrarea mențiunii la ONRC, documentul de folosință pentru noua adresă și, când situația o cere, actualizarea declarației de funcționare. O verificare atentă a datelor înainte de depunere reduce necesitatea corectării ulterioare a dosarului. Pentru sprijin administrativ, poți folosi pagina de contact Just Ideas.

Sursă oficială: OUG nr. 44/2008, publicată de ONRC, privind înregistrarea schimbării sediului profesional și documentele emise după soluționare.