Suspendarea temporară a activității unei persoane fizice autorizate (PFA) se înregistrează la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Demersul trebuie pregătit înainte de perioada în care titularul nu va desfășura activitatea declarată, iar documentele se depun prin canalul de lucru disponibil pentru registrul comerțului.
Când este necesară mențiunea de suspendare
Mențiunea se folosește atunci când titularul dorește întreruperea temporară a activității PFA. Înregistrarea trebuie tratată distinct de radiere: PFA rămâne înregistrată, însă activitatea este suspendată pentru perioada înscrisă în registru. Pentru orientare privind etapa de început sau actualizarea formei de organizare, poate fi utilă pagina despre înființarea PFA.
Documente de pregătit
Ghidul ONRC pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale indică depunerea unei cereri de înregistrare pentru mențiune și a documentelor justificative aplicabile situației concrete. În mod obișnuit, dosarul se pregătește cu datele de identificare ale titularului, perioada solicitată și, atunci când este cazul, documentul de împuternicire pentru persoana care depune actele.
Este recomandat ca datele din cerere să fie confruntate cu actele deja înregistrate, pentru ca denumirea, identificarea profesională și intervalul indicat să fie consecvente. Cerințele pot diferi în funcție de modul de depunere și de particularitățile dosarului.
Pași administrativi la ONRC
- Se stabilește perioada pentru care se solicită suspendarea activității.
- Se completează cererea de înregistrare și se adună anexele aplicabile.
- Dosarul se transmite către ONRC, la ghișeu, prin corespondență sau prin mijlocul electronic disponibil, după regulile curente ale instituției.
- Se urmărește soluționarea cererii și se păstrează documentele emise sau comunicate.
ONRC publică informații despre procedura de suspendare a activității PFA, II și IF și despre modalitățile de transmitere a cererilor. Pentru alte operațiuni de mențiuni, sunt disponibile și informații despre serviciile pentru Registrul Comerțului.
Aspecte de urmărit după înregistrare
Suspendarea înregistrată la ONRC nu înlocuiește verificarea obligațiilor fiscale, contabile sau contractuale care pot exista în perioada respectivă. Titularul poate discuta cu persoana care ține evidența contabilă despre declarații, termene și documentele ce trebuie păstrate; informații generale sunt disponibile și în pagina de contabilitate.
Pentru pregătirea documentelor administrative sau pentru identificarea fluxului potrivit, puteți transmite detaliile situației prin pagina de contact.
Întrebări frecvente
Suspendarea este același lucru cu radierea PFA?
Nu. Suspendarea este o mențiune temporară, în timp ce radierea încheie înregistrarea PFA.
Pot depune actele prin altă persoană?
În anumite situații, depunerea poate fi realizată prin împuternicit, cu documentele necesare. Verificați cerințele ONRC aplicabile modalității alese de depunere.
Ce trebuie verificat înainte de depunere?
Datele de identificare, perioada solicitată, anexele dosarului și eventualele obligații administrative care continuă să se aplice.