Inregistrarea fiscala a punctelor de lucru cu cel putin un angajat (2026)
Informare practica pentru firmele care au sedii secundare sau puncte de lucru cu salariati.
Incepand cu anul 2026, apare o modificare importanta pentru societatile care desfasoara activitate prin puncte de lucru sau sedii secundare. Obligatia de inregistrare fiscala a punctului de lucru din perspectiva impozitului pe veniturile din salarii se poate aplica chiar si atunci cand exista un singur angajat care isi desfasoara activitatea acolo.
- pragul vechi de 5 salariati nu mai este relevant in anumite situatii;
- obligatia poate aparea de la primul angajat al punctului de lucru;
- termenul de conformare este, de regula, de 30 de zile.
Ce se schimba incepand cu 1 ianuarie 2026
Incepand cu 2026, legislatia extinde obligatia de inregistrare fiscala a punctelor de lucru din perspectiva impozitului pe salarii. Practic, daca un punct de lucru este organizat ca sediu secundar si exista cel putin un salariat care lucreaza efectiv acolo, autoritatile pot solicita inregistrarea fiscala distincta a acelui punct.
Aceasta schimbare are ca scop o evidenta mai clara a impozitelor aferente salariilor, in functie de locul efectiv de desfasurare a activitatii.
Cine este vizat de aceasta obligatie
- societatile care au puncte de lucru sau sedii secundare la alte adrese decat sediul social;
- punctele de lucru unde exista cel putin un angajat care isi desfasoara activitatea acolo;
- firmele care platesc salarii pentru personalul incadrat la aceste puncte de lucru.
Este important de analizat fiecare punct de lucru in parte, deoarece obligatia depinde de modul de organizare, de statutul juridic al punctului si de modul de declarare a impozitului pe salarii.
Care este termenul de conformare
In majoritatea situatiilor, termenul de conformare este de 30 de zile de la aparitia obligatiei. Pentru firmele care aveau deja puncte de lucru cu salariati la inceputul anului 2026, termenul orientativ este finalul lunii ianuarie.
Nerespectarea termenului poate atrage sanctiuni sau solicitari ulterioare de clarificare din partea autoritatilor fiscale.
Ce ai de facut, concret
- Identifica toate punctele de lucru si sediile secundare ale societatii.
- Verifica daca exista salariati care isi desfasoara activitatea la aceste puncte.
- Stabileste daca punctul de lucru trebuie inregistrat fiscal din perspectiva impozitului pe salarii.
- Pregateste documentatia necesara pentru inregistrare sau actualizare fiscala.
- Actualizeaza fluxul de salarizare si declarare, astfel incat raportarile sa fie corecte.
- decizie de infiintare a punctului de lucru;
- dovada dreptului de folosinta a spatiului;
- datele de identificare ale punctului de lucru;
- informatii privind salariatii incadrati.
Modificarea aplicabila din 2026 muta atentia de pe numarul total de salariati pe locul efectiv de desfasurare a activitatii. O analiza corecta a punctelor de lucru si a modului de declarare a salariilor te ajuta sa eviti probleme ulterioare si eventuale sanctiuni.