O persoană fizică autorizată poate solicita schimbarea statutului juridic și autorizarea ca titular al unei întreprinderi individuale. Cererea se înregistrează la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), iar dosarul trebuie pregătit pentru noua formă de organizare.

Schimbarea nu este o simplă actualizare de denumire. Ea privește statutul înregistrat al profesionistului și se soluționează prin procedura ONRC aplicabilă persoanelor fizice autorizate și întreprinderilor individuale.

Ce prevede cadrul oficial

OUG nr. 44/2008 prevede că PFA poate cere ulterior schimbarea statutului juridic dobândit și autorizarea ca întreprinzător persoană fizică titular al unei întreprinderi individuale. Regulamentul publicat de ONRC indică documentele care se atașează cererii, inclusiv documentele pentru noua autorizare, certificatul de înregistrare, certificatele constatatoare și dovada rezervării firmei, potrivit situației.

Documente de pregătit

• cererea de înregistrare pentru schimbarea statutului juridic;
• documentele care susțin autorizarea ca titular de întreprindere individuală, conform situației declarate;
• certificatul de înregistrare și certificatele constatatoare existente, în original, atunci când sunt cerute de procedura aplicabilă;
• dovada rezervării firmei;
• documentul privind sediul profesional și declarația pe propria răspundere, dacă rezultă din datele care se declară;
• împuternicirea, atunci când formalitățile sunt realizate printr-o persoană desemnată.

Pași administrativi

1. Analizează activitățile care urmează să fie declarate și alegerea codurilor CAEN actuale.
2. Verifică disponibilitatea și rezervarea firmei, când procedura o impune.
3. Pregătește cererea și documentele pentru noua formă de organizare.
4. Depune dosarul la ONRC prin modalitatea disponibilă: la ghișeu, prin corespondență, prin poștă electronică sau prin portalul de servicii online, potrivit condițiilor aplicabile.
5. Păstrează documentele emise după soluționare și actualizează informațiile operaționale folosite în relația cu contabilitatea, banca, furnizorii și clienții.

De ce merită verificată și activitatea declarată

În contextul CAEN Revizia 3, ONRC indică pentru PFA un număr maxim de 5 clase de activități, iar pentru întreprinderile individuale un număr maxim de 10 clase. Înainte de depunere, consultă ghidul despre actualizarea codurilor CAEN Revizia 3 și verifică dacă activitățile planificate sunt reflectate corect în dosar.

Ce nu trebuie confundat

Schimbarea statutului PFA în întreprindere individuală este diferită de înființarea unei noi societăți, de schimbarea sediului profesional sau de radierea PFA. Pentru demersurile legate de sediu, vezi articolul despre schimbarea sediului profesional al PFA. Pentru începerea activității într-o altă formă, poți consulta și pagina de înființare PFA.

Concluzie

Schimbarea statutului juridic se pregătește ca o procedură de înregistrare la ONRC, cu documente adaptate noii forme de organizare. O listă clară a activităților, a sediului și a documentelor existente ajută la pregătirea coerentă a dosarului. Pentru sprijin administrativ, poți consulta serviciile pentru Registrul Comerțului sau pagina de contact Just Ideas.

Surse oficiale: OUG nr. 44/2008 și Ordinul nr. 2594/C, publicate de ONRC.